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复印机租赁在使用达到一定的用量后，打印复印质量明显下降时，需要进行保养。需要定期进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的打印复印效果。

大家注意，正确的使用方法更容易延长复印机寿命。

1、选择合适的地点安装复印，要保证通风，换气环境良好，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出80厘米，背面留出20厘米的空间(如机器接有装订器，大约需要45厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz

3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行清洁。

7、加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

8、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

9、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

10、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

11、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。

A、机器里发出异响;

B、机器外壳变得过热;

C、机器部分被损伤;

D、机器被雨淋或机器内部进水。

复印机是聚集了光学、机械、电路等科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。应此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。

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